累計憑證有:購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。
累計憑證的特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。
憑證又稱會計憑證,指的是能夠用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生、明確經(jīng)濟責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為原始憑證和記賬憑證。常用的憑證有發(fā)票、支票、合同和工時記錄等。預(yù)先編號制度下,所有作廢的憑證都必須妥善保存。憑證程序應(yīng)能保證經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時及時編制有關(guān)憑證。編妥的憑證應(yīng)及早送交會計部門,以便記錄交易。還應(yīng)把已登賬的憑證依序歸檔。