紅字沖賬法分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷,再編制正確的,記賬憑證以更正錯賬的方法,記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤時,應(yīng)采用全額沖賬法更正;差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法,記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法。
具體方法:記賬后,經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)原記帳憑證上的會計科目名稱或應(yīng)借應(yīng)貸的方向?qū)戝e而造成帳薄記錄錯誤,應(yīng)當用紅字把以前的錯憑證沖掉,然后再做一筆正確的;在記賬或結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)記帳憑證記載金額大于實際業(yè)務(wù)發(fā)生額造成帳薄中記錄金額錯誤,應(yīng)當用紅字做一張與錯誤憑證一樣的憑證,將多記金額沖掉。