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費用報銷單由報銷人員填寫。
填寫完成后交由會計審核記賬，審核所報銷費用是否在可報銷限額內，超過限額則按費用報銷上限取數。另外還要注意票據是否合法可用。 審核通過，交由出納付款。
費用報銷單：它是用于現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面，然后交付各級部門領導審批，由領導審核簽字后，出納給予報銷。費用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注，及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設計，也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據，主要用途如下：
1、用于各部門費用及專項費用報銷時填寫；
2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；
3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
