1、以統(tǒng)計數(shù)字為語言。統(tǒng)計分析報告以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為主要語言,并輔之以統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖來具體而明確地進行表述。并且,統(tǒng)計分析報告所使用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不是個別的、簡單的、雜亂無章的,而是相互聯(lián)系的,具有邏輯關(guān)系的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2、具有簡明的表達方式和結(jié)構(gòu)。統(tǒng)計分析報告屬于說明文,在表述時不使用夸張、虛構(gòu)、想象等文學(xué)表達方式,也不使用華麗的語言和過多的描寫去著意渲染。它要求用盡可能少的文字,做到言簡意賅、精煉準確,資料與基本觀點一致,論點和論據(jù)的一致。
3、統(tǒng)計分析報告具有相對確定的結(jié)構(gòu)。其突出特點是層次分明,脈絡(luò)清晰。一般是先針對問題亮出觀點,然后擺數(shù)據(jù)和事實進行論證,在進行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上最后提出對策和建議。