會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。
每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規(guī)定。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業(yè)務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。