紅字記賬聯(lián),金額為負數(shù)。使用手工記賬的,用紅筆以負數(shù)登記。不用調(diào)整借貸方向。
比如現(xiàn)在有一筆管理費的紅字憑證:
先做一張沖銷憑證,摘要是:調(diào)整X月X號憑證填錯科目
借:管理費用(紅字)
貸:營業(yè)費用(藍字)
根據(jù)憑證登賬
營業(yè)費用明細賬,如實登記借方發(fā)生額
管理費用明細賬,摘要憑證號等用藍字,金額用紅字。
會計賬簿用到紅字(紅筆)的情況:
會計賬簿用到紅字表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。
當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。
紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄。