先頂格寫出具體的邀請對象,正文部分空兩格,要明確寫出發(fā)函主體(可以是個人或者公司機構(gòu)等),簡明扼要地寫出發(fā)函的背景和事由,在結(jié)尾部分以禮貌性的語言對送函對象進行邀請,最后落款要寫上發(fā)函主體(個人或者單位)與成文時間。
所謂邀請函就是邀請朋友、親人或者名人等參加某一社交活動時所發(fā)出的信函,作為一種應(yīng)用文文體,邀請函在日常生活中十分常見。在邀請函中,發(fā)函主體需要將該項社交活動的時間、地點和其他要求表達清楚。
邀請函中,對于邀請對象的用語要得體、禮貌、委婉,并且尊重對方。正文內(nèi)容要盡量簡潔明了,看門見山,直陳其事。文中期請語可使用:務(wù)希、尚祈、尚盼、如蒙、擬請等詞匯。