為了反映其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置其 他應(yīng)收款賬戶進行核算。賬戶的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記 其他應(yīng)收款的收回,期末余額應(yīng)當(dāng)在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收 款項。進行其他應(yīng)收款核算,除了設(shè)置其他應(yīng)收款總分類賬戶外,還須按應(yīng) 收、暫付款項類別設(shè)置二級賬戶,分別核算應(yīng)收未收和暫時付出的款項, 如設(shè)置應(yīng)收其他單位款、存出保證金、暫付差旅費、備用金、其 他應(yīng)收暫付款等二級賬戶,并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細賬。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時,借記其他應(yīng)收款科目,貸 記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記庫存現(xiàn)金、銀行存款等 科目,貸記其他應(yīng)收款科目。本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收 回的其他應(yīng)收款;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未支付的其他應(yīng)付款。
其他應(yīng)收款的審查企業(yè)撥出用于投資、購買物資的各種款項,不得在 其他應(yīng)收款科目核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收款項時,借記其他應(yīng) 收款科目,貸記有關(guān)科目;收回各種款項時,借記有關(guān)科目,貸記其 他應(yīng)收款科目。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對其他應(yīng)收款進行檢查,預(yù) 計其可能發(fā)生的壞賬損失,并計提壞賬準備。
企業(yè)對于不能收回的其他應(yīng) 收款應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任。對確實無法收回的,按照企業(yè)的管理權(quán) 限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理廠長會議或類似機構(gòu)批準作為壞賬 損失,沖銷提取的壞賬準備。