信息化時代,無紙辦公收到越來越多人的追捧,那么如何回復郵件就變得非常重要,下面則是在回復郵件時應該注意到的問題。
工具/原料網絡電子郵箱1及時。理想的郵件回復時間應該是在2小時以內;對于優先級的郵件一定要盡可能短的時間內回復,若郵件內容復雜,短時間內無法給予確切的回答,則應對郵件做出簡單的確認收到的回復,以免影響正常的工作。
2有針對性?;貜袜]件時,最好將原問題首先抄在回件中,隨后在給予回答,讓對方能夠一目了然。
3完整的表達自己的意思。收到別人的長郵件時,不能單純的回復收到、是、好的等,應全面的表述自己的意思。