word中的郵件合并功能介紹

本視頻使用惠普戰 66電腦演示，適用于windows 10 家庭中文版系統，使用Microsoft office 2010操作。

手動打字填寫邀請函特別麻煩，下面我來和大家分享一下，使用word郵件合并功能的方法，需要提前編輯一個姓名與性別的表格；

打開【Word文檔】，提前準備好郵件內容，點擊上方菜單欄的【郵件】，選擇【開始郵件合并】；

在下拉的對話框中選擇【郵件合并分布向導】，此時文檔類型默認為信函，可以在右上方更改類型，連續點擊兩次右下角的【下一步】；

選擇上方的【瀏覽】，然后在彈出的對話框中選擇編輯好的【Excel表格】，點擊【打開】，再次點擊【確定】，點擊【確定】；

把鼠標放在需要插入的【括號中】，選擇右下角的【下一步】撰寫信函，點擊上方【其他項目】；

彈出的對話框中，點擊【插入】姓名，選擇【性別】，點擊【插入】，選擇【關閉】；

點擊上方【完成并合并】，在下拉的對話框中選擇【編輯單個文檔】，在彈出的對話框中點擊【確定】，此時文檔已經自動編輯好了。