在填制記賬憑證時,可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。
做憑證的方法:
1、以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
2、正確填制會計(jì)科目、子目和編制會計(jì)分錄。
3、確認(rèn)記賬憑證的種類。
4、選擇書寫工具。
5、填寫記賬憑證的日期。
6、摘要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫必須與原始憑證的金額相符。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、填寫記賬憑證的編號應(yīng)該根據(jù)記賬憑證順序登記,不得跳號或重號。
10、計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)。
11、記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章。
填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。
現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫。