行政介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信,介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式:
一、普通介紹信,用公文紙書寫。
1、在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些;
2、聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼;
3、被介紹人的姓名、身份、人數(shù);
4、接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望,最后寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語;
5、本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
二:帶存根的印刷介紹信,有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1、存根部分簡填,以便日后查考;
2、本文部分要填寫詳細(xì)些;
3、派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù);
4、重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。