1、也就是最基本的負(fù)責(zé)采購(gòu)。根據(jù)公司需要的東西列出清單,然后制定相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃。不僅如此,還要對(duì)各種商品進(jìn)行分析報(bào)告,制定各種與商品有關(guān)的文件,然后對(duì)這些文件進(jìn)行整理。
2、建立商品檔案。根據(jù)現(xiàn)在公司的實(shí)際情況和市場(chǎng)上所需要的商品,對(duì)公司里需要的新商品采購(gòu)后整理,不需要的東西淘汰并且將原來(lái)的舊文件刪除。要保證這些東西能跟上公司的需求,這樣才能保證公司的需求,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
3、對(duì)各種訂單進(jìn)行處理。完成上面的采購(gòu)訂單后,還要進(jìn)行后續(xù)的跟進(jìn),確保訂單如期完成,如果訂單出問(wèn)題的話要進(jìn)行各種協(xié)調(diào),保證訂單能不出問(wèn)題。
4、與供應(yīng)商協(xié)調(diào)。采購(gòu)員主要對(duì)接的對(duì)象就是供應(yīng)商。要及時(shí)和他們做出溝通,保證貨物的順利交接。在采購(gòu)的過(guò)程中,可能經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,所以雙方要及時(shí)處理。公司其他部門如果還需要東西的話,就需要通過(guò)采購(gòu)員進(jìn)行對(duì)接,在使用中出現(xiàn)了問(wèn)題也要及時(shí)和采購(gòu)員反映,采購(gòu)員在及時(shí)到供應(yīng)商那里做出解決。
5、負(fù)責(zé)公司貨物的相關(guān)問(wèn)題。如果公司的貨物需要送到其他地方,也需要他們?cè)谥虚g進(jìn)行安排,保證商品的送達(dá)。
總之,采購(gòu)員需要負(fù)責(zé)的事情也有很多,而不僅僅是我們所理解的買東西而已。但是他們所負(fù)責(zé)的工作還是比較簡(jiǎn)單的,想要成為采購(gòu)員的可以嘗試一下。