公文中主題詞的作用是

公文中心主題詞的作用，主要是服務(wù)檔案管理和信息查詢的需要。根據(jù)國(guó)家公文處理?xiàng)l例，現(xiàn)在已經(jīng)取消了主題詞的要求。

公文主題詞，是為了給計(jì)算機(jī)進(jìn)行公文信息處理(存貯和檢索公文)提供標(biāo)識(shí)。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用。

《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第八條和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項(xiàng)都明確指出，上報(bào)的公文，應(yīng)按照上級(jí)要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞。因此，任何單位在上報(bào)公文時(shí)，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級(jí)機(jī)關(guān)的主題詞表來(lái)進(jìn)行標(biāo)注;如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，主題詞已取消，2012年7月1日起執(zhí)行。

公文主題詞是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說(shuō)明問(wèn)題的、起關(guān)鍵作用的詞。公文主題詞在應(yīng)用文寫(xiě)作、公文寫(xiě)作等領(lǐng)域都非常重要。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳曾于1997年發(fā)布了《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》，是我國(guó)目前公文主題詞方面的規(guī)范。