1、做好材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作;
2、材料采購工作涉及面廣,并且主要是同商家打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的材料采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床;
3、建立健全材料采購內(nèi)部會計(jì)控制制度嚴(yán)格、完善的材料采購內(nèi)部會計(jì)控制制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購活動,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常,及時供應(yīng),提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉,而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為,預(yù)防在采購過程中違法、違紀(jì)等不良行為;
4、采購內(nèi)部會計(jì)控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購的預(yù)算,請購,授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限,材料采購的流程,相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系,各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價和價格審批等;
5、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理,及時掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。