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1、明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱、開始時間、工期，任務類型和依賴于哪一項任務。
2、創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
3、確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯系起來，并安排項目進度。
4、計算單項活動任務的工時量。
5、確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6、計算整個項目時間。
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