根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求,檔案庫房保管應(yīng)具有如下的控制措施:
⑴檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗。
⑵檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
⑶濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
⑷檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。
⑸為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。
⑹檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫房理想的溫度。
⑺為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。
⑻檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。