試運行是指會計軟件使用的最初階段人工與計算機同時進行會計處理的過 程。會計軟件在正式運行前,必須經(jīng)過試運行。試運行的時間,可以在年初、年 末、季初、季末等特殊會計期間,這樣才能取得全面的人機比較數(shù)據(jù)。在試運行 階段,前期應(yīng)以人工為主計算機為輔,后期逐漸以計算機處理為主。
運行一個 階段后,應(yīng)開始建立各項管理制度,并根據(jù)實際運行中出現(xiàn)的問題,不斷改進完 善。試運行的時間一般為3~6個月,最好能跨越一個會計年度。試運行階段手工處理和計算機處理同時進行,以檢驗手工運算與計算機運用 結(jié)果的一致性。試運行階段通過查詢、打印、會計報表等來檢查會計核算方法能 否滿足會計核算要求和管理的要求,檢驗人員分工的合理性,提高軟件操作的熟 練性,逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度。
《會計法》第十三條第二款規(guī)定 使用電子計算機進行會計核算的,其軟件 及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定;會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。