一、常見(jiàn)的發(fā)票作廢情況主要有以下三種:
1、用票單位和個(gè)人開(kāi)發(fā)票后,若發(fā)生銷(xiāo)貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明作廢字樣或者取得對(duì)方有效憑證。
2、開(kāi)具發(fā)票時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤、誤填等情況需要重開(kāi)發(fā)票的,在原發(fā)票上注明作廢字樣后,重新開(kāi)具。
3、發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,在收回原發(fā)票并注明作廢字樣后,重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票;需要注意,開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票填寫(xiě)有誤的,應(yīng)當(dāng)另行開(kāi)具,并在誤填的專(zhuān)用發(fā)票上注明誤填作廢。
二、增值稅發(fā)票作廢:
1、作廢增值稅專(zhuān)用發(fā)票要在開(kāi)票系統(tǒng)里作廢,在發(fā)票填開(kāi)窗口有發(fā)票作廢一欄,單點(diǎn)需要作廢的發(fā)票,再點(diǎn)擊作廢按鈕,發(fā)票則在稅務(wù)系統(tǒng)里作廢;然后對(duì)紙質(zhì)發(fā)票作廢,若單位有作廢章,可蓋章作廢,若單位沒(méi)有作廢章,可直接用筆寫(xiě)在發(fā)票上,然后將作廢的三聯(lián)發(fā)票保管好,留單位備查。
2、作廢發(fā)票必須是當(dāng)月的發(fā)票,若跨月的發(fā)票,不能作廢,只能采取開(kāi)紅字的方式?jīng)_掉該發(fā)票。