招生投檔是各地招生辦根據考生分數、志愿填報情況和各大學在該地的有效招生計劃調檔比例,把考生檔案投放給招生學校。在每一批次投檔前,錄取管理組會同信息技術組寫出投檔模板書面報告,報分管領導審核并經院長審定后,信息技術組負責設定計算機投檔條件模板。
投檔模板設置應選派兩名以上熟悉招生業務且參加數據準備工作的人員承擔,并分別負責錄入和復核,設置完后由信息技術組負責人檢查,簽字確認,然后方可開始本批次投檔。
批量投檔前,計劃調整人員應認真核對和調整計劃,并通過網上錄取信息交互平臺確認各院校投檔比例。批量投檔操作之前,要斷開與招生學校連接的網絡,做好數據備份。由信息技術組負責人下達批量投檔指令,批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負責,其中一人負責投檔操作,另外一人協助做好投檔前的準備工作和投檔過程中參數設置的核對和投檔后的數據檢查。批量投檔結束后,由信息技術組負責人組織人員進行投檔數據核對,核對無誤后,做好數據備份,開啟對院校的網絡連接。